Aufgaben und Delegierungen des Dekans der MNF
Aufgaben, die der Dekan auf die Geschäftsführenden Direktoren der Institute delegiert, sind insbesondere folgende:
- Abzeichnung von Drittmittelanträgen oder Drittmittelanmeldungen
- Antrag auf Nebentätigkeit (einschließlich der Nebentätigkeitserklärung ohne Vergütung)
- Antrag zur Anmeldung von Exkursionen und Wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Zustimmung zu Änderungen von geplanten Exkursionen
- Arbeitsvertrag für Wissenschaftliche Hilfskräfte sowie Studentische Hilfskräfte
- Personaleinstellungen und Verlängerungen im Drittmittelbereich
- Aussonderungsanträge
- Beschaffungsanträge (auch Großgeräte, die über Drittmittel angeschafft werden)
- Antrag auf Übertragung von Haushaltsmitteln
- Unterschriftsvollmachten (Zeichnungsbefugnisse)
- alle Angelegenheiten, die das Institut direkt betreffen, wie z. B. Hausrecht, Dienstreisen, Einreiseformulare bei Partnerunis, Umzugsformulare, Checkliste für Gestattungsverträge, Anträge auf Registrierung als Meldepflichtiger für das Online-Verfahren der Intrastat-Meldung.
Vorgänge, die die Aufgaben des Dekanats berühren, wie etwa
- Personalvorgänge (außer Anträge über Drittmittel und Programmpauschale)
- Großgeräte
- Haushaltsangelegenheiten
müssen über das Dekanat laufen und vom Dekan abgezeichnet werden, nachdem zuvor der Geschäftsführende Institutsdirektor diese gegengezeichnet hat.